Sesiuni de transmitere

Descriere: Sectiunea utilizata pentru vizualizarea, definirea si modificarea sesiunilor de transmitere a mesajelor.

Interfata: Functii si butoane

1. Inregistrare unei noi sesiuni
2. Deschiderea unei sesiuni existente
3. Modificarea unei sesiuni existente (exclusiv in modul de administrare)
4. Stergerea unei sesiuni existente (exclusiv in modul de administrare)
5. Filtrarea datelor dintr-o coloana
6. Actualizare / reimprospatare date afisate
7. Exportul informatiilor in format excel

Descrierea functiilor principale:

1. Inregistrarea unei sesiuni noi de transmitere

Actiunea se efectueaza apeland butonul butonul  din cadrul panoului principal

Dupa accesarea functiei se deschide urmatorul panou de lucru:

Definirea unei noi sesiuni presupune urmatoarele opreatiuni:

1. (Obligatoriu) Selectarea tipului de mesaj in functie de canalul de transmitere dorit

   1. SMS - daca mesajele se transmit prin intermediul retelelor de telefonie mobila
   2. E-mail - daca mesajele se transmit electronic prin e-mail
   3. WhatsApp - (momentan indisponibil)
      

2. (Obligatoriu) Selectarea canalul utilizat in transmiterea mesajului

   1. AmazonSES - se va selecta daca mesajul este de tip e-mail
   2. SMS Channel - se va utiliza daca mesajul este de tip sms

3. (Obligatoriu) Introducerea unei denumiri

4. (Optional) Adaugarea unei descrieri sugestive pentru sesiunea creeata

5. (Obligatoriu) Introducerea mesajului ce se doreste a fi transmis. Optional se poate selecta un mesaj predefinit anterior in sectiunea "Modele de mesaje" (vezi instructiunile aferente)

6. (Obligatoriu) Definirea unui subiect al mesajului - aplicabil doar pentru mesajele de tip e-mail. In cazul mesajelor de tip SMS nu este necesar definirea unui mesaj

7. (Optional) Stabilirea contact pt. alterte transmitere in cazul in care in derularea procesului de functionare a sesiunii apar erori si trebuiesc redirectionate catre un destinarat definit.  

8. (Obligatoriu) Setarea starii initiale a mesajului, conform optiunilor de mai jos:

   1. Noua/in completare
   2. Activa
   3. Construire contacte
   4. Ruleaza
   5. Oprita din rulare
   6. Rulata cu succes
   7. Rulata cu eroare

NOTA: Starea intiala la definirea unei sesiuni noi este obligatoriu sa fie "Noua/in completare". Dupa initializarea procesului de rulare a sesiunii, starea acesteia se schimba automat conform rezultatului de rulare.

2. Deschiderea unei sesiuni existente

Actiunea se efectueaza apeland butonul butonul  din cadrul panoului

Dupa accesarea functiei se deschide o noua fereastra de lucru:

Aceasta fereastra contine urmatoarele sectiuni de informatii:

1. Sumar sesiune - continut:
   • Informatii sesiune - informatii generale despre sesiunea deschisa
   • Surse contacte - sursele de date utilizate in cadrul sesiunii (vezi informatii detaliate la sectiunile "Agende cu contacte" si "Surse de date")
   • Programari rulare - informatii legate de programarile/automatizarile utilizate in cadrul sesiunii
2. Contacte disponibile - continut:
   • Sursa de date utilizata (in cadrul automatizarilor se utilizeaza ultima sursa de date extrasa).
   • Black list-uri utilizate in cadrul sesiunii.
   • Raportul informatiilor preluate din contactele declarate si utilizate/alaturate/legate impreuna cu metadatele definite in procesul de construire a mesajului.

   • Contactele din "sumar sesiune" sunt legate de documentele care sunt pregatite de transmitere. Contactele din "sumar rulare" sunt legate de adresele de mail/nr. de telefon utilizate in transmiterea documentelor. De aceea in anumite situatii nr. contactelor din cele 2 liste poate fi diferit. Ex: 30 de facturi transmise la 34 de adrese de e-mail. In acesta situatie in "sumar sesiune" apar 30 de pozitii iar in "sumar rulare" apar 34 de pozitii dar pentru 4 dintre ele, factura este identica doar adresa de e-mail este diferita.  

3. Jurnal de rulari - continut
   • Afiseaza toate rularile efectuate in cadrul unei sesiuni.
   • Din acest panou se poate accesa si consulta individual fiecare rulare
     1. de inserat detalii sumar rulare
4. Jurnal de stari (administrare) - continut
   • Afiseaza toate starile prin care a trecut fiecare rulare de sesiune
5. Jurnal de operatii (administrare) - continut
   • Afiseaza toate programarile si sarcinile asociate "worker"-ilor in fiecare etapa de rulare a sesiunii de la inregistrarea unei sarcini pana la finalizarea acesteia.

3. Modificarea unei sesiuni existente (exclusiv administrare)

Actiunea se efectueaza apeland butonul butonul  din cadrul panoului

Aceasta actiune premite operatorului depanarea unei sesiuni existente care poate avea probleme de rulare prin modificarea rapida a starii de rulare a unei sesiuni deja existente.

4. Stergerea unei sesiuni existente (exclusiv administrare)

Actiunea se efectueaza apeland butonul din cadrul panoului

Aceasta actiune permite operatorului stergerea unei sesiuni existente.

5. Exportul sesiunilor de transmitere existente

Actiunea se efectueaza apeland butonul din cadrul panoului

Actiunea permite exportul in format excel al informatiilor afisate in sesiunea de transmitere.